* Spying Glass OFFERT
Deux phases d'intervention comme suit :
Première phase d’intervention sur site de ½ journée à 1 jour, pour faire la connaissance avec l’entreprise, sa hiérarchie, ses salariés, son mode de fonctionnement (adaptable selon les besoins) :
identification des dysfonctionnements (service de production, commercialisation, équipes, le rh, la coordination, le marketing, etc…)
détection de vos besoins prioritaires
Deuxième phase, travail hors site pour prise en charge de la partie rédactionnelle :
rapport (état des lieux, identification des problèmes, diagnostic)
un rendez-vous d’échange de retour de diagnostic, et remise des livrables
Pack “Early Bird” inclus
Sur site 7 phases d’intervention, soit 10 jours sur site répartis comme suit :
1ère phase : analyse
Cette phase permet la mise en lumière des interrelations (ou interactions) prédominantes dans la résolution de la problématique.
1er jour
lors d’une réunion pluridisciplinaire mise en lumière des dysfonctionnements afin d’échanger et de mettre en commun les avis, les ressentis, les envies
déterminer les rôles des fonctions hiérarchiques pour détecter de manière plus directe les attentes de chacun.es
2ème phase : synthèse et formulation des solutions possibles
Suite à l’analyse commune, l'essentiel des actions à mettre en place sera condensé créer une dynamique commune compréhensible et adaptée à tous
2ème jour
retour d’analyse avec une formulation claire et transparente des solutions envisageables pour tous.tes
tour de table pour s’assurer que les points évoqués sont compris et acceptés par tous.tes
3ème jour
avec phase de présentation générale aux équipes
suivie d’un rendez-vous individualisé pour compléter, vérifier, adapter les solutions proposées
3ème phase : suivi d’intervention
Mieux qu'un service après vente, cette phase vous apportera l’espace nécessaire pour exprimer vos ressentis, si vous avez besoin de réajustement, ou si tout va bien. Parce que l’expertise d'Octo & Co va plus loin qu'une simple offre, elle vous accompagne toujours plus loin dans vos envies, vos idées, vos valeurs.
4ème jour
phase d’observation de la mise en pratique des solutions proposées dans le domaine d’intervention et FAQ
5ème jour
lors d’une réunion pluridisciplinaire, tour de table et discussion ouverte sur l’évolution suite à la mise en pratique des solutions
+ Offre “Clé de Sol” pour être accompagné dans la prise en main
4ème phase : définition des axes d’amélioration
Après une étape intermédiaire de suivi d’intervention où nous avons vérifié ensemble la justesse de l’analyse, il est important de passer de creuser davantage les points de failles pour combler les manques en définissant quels leviers doivent être utilisés pour augmenter d’un cran le niveau d'amélioration point par point.
6ème jour
étude approfondie des leviers présents dans l’entreprise pour implémenter un axe d’orientation pour une progression continue
5ème phase : formulation de recommandations
Suite à l’élaboration commune d’un axe d’amélioration, vous allez être en capacité de mettre en place un nouveau mode de fonctionnement propre au domaine d’intervention défini ensemble. Vous devrez choisir des méthodes, des techniques qui vous seront proposées. Elles auront été préalablement définies grâce aux phases précédentes.
7ème jour
définir une cohésion dans les tâches inhérentes aux domaine d’intervention qui auront un impact direct sur l’amélioration globale
définir de nouvelles procédures de fonctionnement et d’organisation pour tous selon l’axe de progression choisi
6ème phase : suivi d’intervention
8ème jour
suivi de la mise en place de recommandations, avec échange et retour sur les éventuelles adaptations à apporter, contrôle qualité de l’intervention, vérification de la pertinence et de l’efficacité des axes de progression
7ème phase : pour aller plus loin dans votre accompagnement
L'offre “Clé de Sol”, inclut un accompagnement à court ou moyen terme qui vous donne la possibilité d’implémenter un nouveau mode de vie au sein de votre entreprise. Pour ce faire, il est indispensable que vous soyez conscient.es de l’implication et du temps que cela va vous demander. C’est pour répondre à vos attentes qu’Octo&Co va au plus profond de vos problématiques en vous proposant d’intégrer des outils modernes et ludiques à votre mode de fonctionnement pour :
9ème jour
structurer les méthodes de fonctionnement en proposant un plan d’action à court ou moyen terme
10ème jour
réunion bilan de l’intervention pour s’assurer que les recommandations ont été suffisantes et proposer une adaptation si besoin
Travail hors site, analyse, recherche, rédaction :
- Prise en charge de la partie rédactionnelle de tous les livrables remis à la fin de chaque étape (rapport, cahier des charges, note de service, etc…)
- Proposition d’outils adaptés à une problématique prioritaire
- Analyse opérationnelle en vue de l’amélioration des procédures
- Recherche de prestataires extérieurs en complément d’un besoin repéré ensemble
- Prise de contact et coordination de la relation avec les prestataires extérieurs
- Appel, sms, mail selon vos questionnements, vos urgences
